Externe Datenintegration in ein ERP-System

Problemstellung

Industrien mit hohen Qualitätsanforderungen wie bspw. die Lebensmittel- oder Pharmaindustrie  stehen vor der Herausforderung, wichtige Bestandteile innerhalb Ihrer Lieferkette durch externe Institutionen unabhängig überprüfen zu lassen und anschließend die überprüften Datensätze in ihre internen Systeme zu integrieren. Aufgrund fehlender technischer Infrastrukturen, nicht kompatibler Systeme oder der geltenden DSGVO ist eine direkte Datenintegration in die Systeme häufig ausgeschlossen. 

So muss ein Lebensmittelverarbeitendes Unternehmen, welches die Qualität der einzelnen Produktbestandteile durch ein externes Labor gewährleisten muss, täglich unzählige Datensätze und Prüfberichte manuell in Form von CSV-, XML- und PDF-Dateien händisch in das ERP System von SAP übertragen, um die Einhaltung der geltenden Lebensmittelvorschriften sicherzustellen. Neben den kosten- und zeitintensiven Nachteilen der manuellen Datenintegration besteht zudem das Risiko, dass sich personenbedingte Übertragungsfehler einschleichen. 

Features & Benefits

Sychronisation von Datensätzen zwischen verschiedenen Systemen

Risikominimierung durch Automatisierung und Anbindung von externen Systemem. Das Risiko sinkt damit erheblich und ihre Zeitersparnis ist signifikant. Weiterhin erfolgt die Verarbeitung der Daten um ein vielfaches schneller als das der Fall bei manueller Eingabe oder Weiterleitung wäre.

Abgleich und Erteilung von Arbeitsaufträgen von externen Dienstleistern wie z.B. Facility Manager oder Handwerkern

Interne Prozessautomatisierung für PropTechs & Immobilienunternehmen. Viele PropTech Unternehmen arbeiten selber mit modernen SaaS-Anbietern zusammen, um ihre Anforderungen in Bereichen wie Sales, Marketing und Finanzen effizient abzudecken. Da viele SaaS-Anbieter nicht standardmäßig miteinander kommunizieren können, bietet Locoia einfache Möglichkeiten für die Verbindung und Automatisierung dieser Anbieter.

Features & Benefits

Trotz voranschreitender Digitalisierung in vielen Wirtschaftsbereichen, hinkt die Immobilienbranche noch deutlich hinterher. Das Strukturieren und Importieren von Daten – die Basis vieler PropTech-Produkte – ist bei vielen der etablierten Immobilienformen immer noch kein Standard.

Mit Locoia haben geben wir sowohl Asset- & Property Manager als auch PropTechs, zum ersten Mal die Möglichkeit Systeme aus der alten & neuen Welt in wenigen Schritten zu integrieren, Daten zu harmonisieren und Workflows zu automatisieren.

Zur Beratung

Umsetzung

1. Konzept und Setup
Zuerst wird eine Übersicht der zu migrierenden Daten Daten geschaffen, der Interval bestimmt sowie die Zielformate

2. Konfigurieren
In der Locoia-Software werden die Login-Daten der Systeme hinterlegt, z.B. Google Ads, Facebook, The Trade Desk oder Xander. Anschließend werden die Daten und Reports genauer spezifiziert.

3. Zeitersparnis genießen
Zuletzt wird der Daten-Refresh-Interval eingestellt.