Business Insider
"Locoia hilft uns, drei Datenautomatisierungsplattformen zu kombinieren. Wir begannen mit der Automatisierung von CRM- und Abrechnungssystemen und haben nun auf Data Pipeline-Automatisierung aufgerüstet!"
FELIX LANDER
CRO
Business Insider - Das globale, digitale Wirtschaftsmagazin
Business Insider ist das digitale Wirtschaftsmagazin und die beliebteste Medienmarke für Young Professionals in Deutschland. Business Insider bietet unabhängigen, modernen Wirtschaftsjournalismus. Business Insider berichtet als Arbeitnehmer oder Unternehmer, als Verbraucher oder Gründer, als Sparer oder Investoren und als Menschen, die an Wirtschaft, Politik, dem Zusammenhalt der Gesellschaft und einem erfüllten Leben interessiert sind.
Firmensitz Berlin
80 Mitarbeiter
Bereich Medien
Erfolgsgeschichte
1. Herausforderung
Rechnungsstellung an alle zahlenden Abonnenten und von Werbeanzeigenverkauf muss voll automatisiert erfolgen und in das Konzernmutter ERP SAP eingebracht werden.
- Zeitintensive manuelle Integration der Rechnungsdaten
- Hohe Fehleranfälligkeit durch händische Verarbeitung
- Tagesaktuelles Reporting in SAP
- Aufbereitung der Rechnungsdaten
- Automatischer Rechnungsversand
- Nahtlose Anbindung an Konzern ERP
2. Lösung
Rechnungsdaten werden aus dem CRM und einem Subscription-Tool speziell für Vermarkter in einem Rechnungssystem über Locoia zusammengezogen. Die Rechnungen werden automatisch fertig aufbereitet und an die Kunden versendet.
Anschließend werden die Rechnungsdokumente wieder im CRM hinterlegt. Der Vertrieb wird automatisch über die versendeten Rechnungen informiert.
Abschließend werden die Rechnungsdaten in das Konzern-ERP der Muttergesellschaft übertragen.
3. Ergebnis
Mehrere Tage manuelle Arbeit in der Rechnungserstellung konnten fehlerfrei und sicher automatisiert werden.
Zudem erfolgt nun die Abrechnung auf täglicher Basis anstatt monatlich.
Durch Locoia’s Low Code Entwicklung konnte das Gesamtprojekt 3 mal günstiger realisiert werden, als dies mit klassischen IT-Beratungsansätzen möglich gewesen wäre.
- Tägliche Abrechnung anstelle der vorherigen 14-tägigen Abrechnung
- Erhebliche Reduzierung der Fehleranfälligkeit
- 3x günstigere Gesamt-Projektkosten im Vergleich zu klassischen IT-Beratungsansätzen