Online Reporting Tool: Wichtige Kennzahlen und KPIs
Online Reporting Tool: Wichtige Kennzahlen und KPIs auf einen Blick
Reporting Tools erlauben es, Daten in Grafiken, Tabellen und interaktiven Dashboards darzustellen. Nutzer können so wichtige betriebliche Kennzahlen (KPIs) schnell extrahieren. Dabei können verschiedene Datenquellen in die Reporting Tools einfließen, und es ist auch möglich, sie mobil zu betrachten, zu pflegen und zu nutzen.
Online Reporting Tools liegen im Trend
Viele Unternehmen verlassen sich noch auf Microsoft Excel, um wichtige Kennzahlen zu dokumentieren und nachzuverfolgen. Die Pflege von Excel-Dateien ist jedoch sehr zeitaufwendig und fehleranfällig; zudem ist hier das Datenvolumen auf etwa eine Million Zeilen beschränkt. Als Alternative verbreiten sich daher zunehmend webbasierte Reporting- und Dashboard-Tools. Häufig sind diese auch in eine Business Intelligence-Lösung integriert und beziehen von dort aufbereitete Daten, um sie zu visualisieren.
Besonders im Trend liegen Online Reporting Tools als Software as a Service (SaaS) aus der Cloud. Eine solche Lösung funktioniert webbasiert über den Browser und lässt sich leicht in die bestehende Software-Struktur eines Unternehmens integrieren.
Die Vorteile von Online Reporting Tools
Der große Vorteil eines Online Reporting Tools gegenüber dem nach wie vor weit verbreiteten Microsoft Excel liegt darin, dass es Daten kontinuierlich aktualisiert und aufbereitet (transformiert) – und zwar aus den verschiedensten Datenquellen. KPIs lassen sich jederzeit anzeigen und visualisieren; zudem funktioniert die Bedienung ohne Spezialkenntnisse. Darüber hinaus spielt die KPI-basierte übergreifende Unternehmenssteuerung mit modernen Steuerungsframeworks, wie bspw. Objectices and Key Results (OKRs) eine immer wichtigere Rolle. Auch der Zugang zu Reporting-Tools und deren KPIs für alle Mitarbeiter wird immer elementarer.
Überdies sind die Kosten für ein Online Reporting Tool gering, verglichen mit einer eigenen Entwicklung. Vorteilhaft ist auch, dass Anbieter von SaaS-Tools kontinuierlich neue Funktionen bereitstellen und Sicherheits-Updates automatisch vornehmen. So kann sich der Fachbereich voll und ganz auf Konzepte und Inhalte konzentrieren.